Visszaélés-bejelentés (whistleblowing)

Legalább 50 főt foglalkoztat? Adótanácsadó, könyvelő vagy könyvvizsgáló? 2023-ban ebben az esetben visszaélés-bejelentési rendszert kell kialakítania.

Szakértőink segítenek a szükséges dokumentumok elkészítésében, a rendszer működtetésében, az alapismeretek elsajátításában, illetve a meglévő folyamatok és szabályzatok aktualizálásában.

KIT ÉRINT, MEDDIG KELL BEVEZETNI?

2023.07.24-ig

  • magánszektorban legalább 250 főt foglalkoztatók
  • a Pmt. hatálya alá tartozó szervezetek (pl.: adószakértő, adótanácsadó, könyvelő, könyvvizsgáló, ingatlanügylettel kapcsolatos tevékenységet végző)
  • állami szerv
  • legalább 50 főt foglalkoztató állami szerv irányítása vagy felügyelete alatt álló költségvetési szerv, állam tulajdonában vagy tulajdonosi joggyakorlása alatt álló szervezet

2023.12.17-ig

  • magánszektorban legalább 50, de legfeljebb 249 főt foglalkoztatók

2025.01.01-ig

  • legalább 10.000 fővel rendelkező település helyi önkormányzata, amely legalább 50 főt foglalkoztat
  • legalább 50 főt foglalkoztató helyi önkormányzat irányítása vagy felügyelete alatt álló költségvetési szerv, helyi önkormányzat tulajdonában vagy tulajdonosi joggyakorlása alatt álló szervezet,
    gazdasági társaság

MIT KELL TENNI?

Biztosítani kell, hogy a munkavállalók és a szerződött partnerek irányítása alatt álló személyek szóban vagy írásban bejelenthessék az általuk tapasztalt jogellenes vagy ilyennek feltételezett cselekményt, mulasztást.
A bejelentéseket egy erre kijelölt belső vagy külső pártatlan személynek ki kell vizsgálnia.
A kivizsgálásra 30 nap áll rendelkezésre, amely indokolt esetben meghosszabbítható legfeljebb 3 hónapra.

Konkrét teendők:

  • bejelentési csatorna kialakítása (pl. postai út, panaszdoboz, telefonos forródrót, webfelület, szoftveres megoldás stb.)
  • bejelentést fogadó pártatlan személy kijelölése (belső vagy külső személy)
  • bejelentések kivizsgálására belső eljárásrend kialakítása (szabályzat)
  • tájékoztatók közzététele (rendszer működése, adatkezelési tájékoztató)
  • bejelentő védelme, adatvédelem, titokvédelem biztosítása
  • munkavállalók oktatása, tudatosság növelése, bizalom kialakítása
  • bejelentések kivizsgálása, szükséges intézkedések megtétele
  • opcionális: magatartási kódex / etikai szabályok elfogadása

Szolgáltatásaink

Folyamatok és szabályzatok kialakítása

A rendszer működéséhez szükséges mintadokumentumokat rendelkezésre bocsátjuk, igény esetén azokat a szervezet elvárásainak, gyakorlatának megfelelően testre szabjuk.

A már meglévő rendszerek szabályozását felülvizsgáljuk, megfeleltetjük az aktuális előírásoknak.

Oktatás

Ahhoz, hogy a visszaélésbejelentési rendszer a gyakorlatban megfelelően üzemeljen a bejelentést fogadók, a vizsgálatot lefolytatók és a munkavállalók felkészítése, tudatosítása javasolt.

Gyakorlatorientált képzésünkkel ebben segítünk.

Működés és kivizsgálások támogatása

A visszaélés-bejelentési rendszer működése során számos olyan kérdés felmerülhet, amelyek gyors megválaszolása szükséges.

Szakértőink segítenek ezek megválaszolásában, tanácsot adnak, szükség esetén közreműködnek egyes dokumentumok előkészítésében.

Eljárás bejelentővédelmi ügyvédként

A beérkező bejelentéseket fogadjuk és hatékonyan kezeljük.

Biztosítjuk, hogy gördülékeny legyen a visszaélés-bejelentési rendszer működése.

A bejelentések kivizsgálásával is megbízhatók szakértőink.

Csomagajánlataink

"Basic" csomag

30.000,- Ft + Áfa

Szolgáltatások

  • rövid szóbeli konzultáció és rövid összefoglaló anyag küldése a visszaélés-bejelentési rendszer legfontosabb tudnivalóiról
  • rendszer működéséhez szükséges mintaszabályzat biztosítása

"Medium" csomag

Egyedi ajánlat

Szolgáltatások

  • rövid szóbeli konzultáció és rövid összefoglaló anyag küldése a visszaélés-bejelentési rendszer legfontosabb tudnivalóiról
  • rendszer működéséhez szükséges mintaszabályzat biztosítása
  • mintaszabályzat a szervezet elvárásaihoz és gyakorlatához való igazítása, felmerülő további dokumentumok biztosítása
  • igény esetén egyedi konzultáció

"Premium" csomag

Egyedi ajánlat

Szolgáltatások

  • rövid szóbeli konzultáció és rövid összefoglaló anyag küldése a visszaélés-bejelentési rendszer legfontosabb tudnivalóiról
  • rendszer működéséhez szükséges mintaszabályzat biztosítása
  • mintaszabályzat a szervezet elvárásaihoz és gyakorlatához való igazítása, felmerülő további dokumentumok biztosítása
  • igény esetén egyedi konzultáció
  • gyakorlati oktatás tartása a visszaélés-bejelentési rendszerről
  • visszaélés-bejelentési rendszer működésének és kivizsgálások támogatása

Hogyan kezdjük meg az együttműködést?

Kérjen szakértőinktől ingyenes előzetes konzultációt. Keresse szakértőinket, irodánkat az alábbi elérhetőségeken:

Dr. Török Barbara

Dr. Török Barbara ügyvéd

+36 70 321 7278

barbara.torok@mfpartners.hu

Barbara munkajogász, ügyvéd, 2012-ben elvégezte az angol nyelvű európai üzleti szakjogász (European Business Law) képzést az ELTE-n. 2014 tavaszán alkalmazott ügyvédként csatlakozott a Maráczi, Fellegi és Társai Ügyvédi Irodához, 2015 január óta partner ügyvéd, az irodánknál kifejezetten munkajogra specializálódott.

Mintegy 15 éve foglalkozik munkajoggal, számos multinacionális társaságnál szerzett tapasztalatot a felmerülő – többek között etikai szabályszegéssel kapcsolatos – munkajogi témák napi szintű megoldásában. Tudását folyamatosan bővíti munkajogi szakmai konferenciákon való részvétellel.

Dr. Fellegi Nándor

Dr. Őze Péter ügyvéd

+36 30 398 36 97

peter.oze@mfpartners.hu

Péter jogi diplomáját 2015-ben szerezte meg a Szegedi Tudományegyetemen. 2018-ban csatlakozott az ügyvédi irodánkhoz, 2020-tól irodánk partner ügyvédje. A GDPR 2018. évi  bevezetésekor több szervezet adatvédelmi megfeleltetésében is közreműködött, jelenleg is napi szinten foglalkozik adatvédelmi ügyekkel. Adatvédelmi ágazati tapasztalatot szerzett ipari gyártó cégeknél, valamint mezőgazdasági, közintézményi szegmensben is.

Jelenleg az Eötvös Loránd Tudományegyetem adatbiztonsági és adatvédelmi szakjogász képzésén vesz részt, amelyet 2023-ban fejez be.

Nagyvállalati szegmensben közreműködött számos cég whistleblowing-rendszerének a kialakításában, tapasztalattal rendelkezik a whistleblowing-rendszerek működtetésének támogatásában.

Adatvédelmi szakterületünk részletes leírása itt található: www.mfpartners.hu/szakteruletek/adatvedelem
Munkajogi szakterületünk részletes leírása itt található: www.mfpartners.hu/szakteruletek/munkajog
Irodánk további szakterületeiről itt olvashat: www.mfpartners.hu/szakteruletek

Írjon nekünk!